Пропуск во внутренний двор Нобеля д.7

Коллеги,  ниже описаны правила и инструкции по допуску клиентских авто на закрытую территорию

ВАЖНО!
Во дворе единомоментно может находиться только один автомобиль не более одного часа!


Менеджеры утренней смены до 10 часов подтверждают все встречи на текущий день (см. гугл календарь пользователя: Worldclass.sk1@gmail.com), в том числе встречи назначенные другими менеджерами!


Алгоритм подачи заявки:

1. Внести данные клиентов по форме заявки после того, как стало известно, что они ТОЧНО приедут.
2.1. Отправить письмо с заявкой с темой письма World Class_ДАТА по адресу  k.kotova@almira.info  в копию a.kuptsov@almira.info
(Если встреча назначается на текущий день после отправки утреннего письма, то отправляем заявку отдельным письмом по возможности на несколько клиентов сразу)
3. Распечатать заявку, подписать, поставить печать.
4. Отнести на охрану
Охрана открывает шлагбаум и дверь во внутренний двор!

ССЫЛКА на ФОРМУ
На общей папке в GOOGLE – Диск/Общая папка для ОП/Документы/Формы для ООО Альмира/ФОРМА Заявки на пропуск АВТО.doc


В этой связи с текущего момента расписание встреч, которое мы ведем в Google календаре должно быть действительно актуальным!
Этого мы можем добиться:
1. Обязательным подтверждением встреч за сутки до дня встречи, если она назначена заранее
2. Точным обозначением времени встречи.
3. Ведением встречи по таймингу. Сама презентация должна уложиться в 30 минут, остальное запас. Держим в голове, что клиент может опоздать на 15 минут или приехать на 15 минут раньше плюс на оформление уходит 10-15 минут.
4. Уважением к своему плану и плану коллег, их рабочему времени.
Клиент, который внятно не может обозначить время не должен занимать расписание, т.к. это мешает назначить встречу как вам, так и другим сотрудникам.

Понятно, что после 18 часов в будни и по выходным как правило есть места на парковке напротив Нобеля 1 и Нобеля 3

Составил инструкцию Бондаренко И.
10.08.2021